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中学“怀旧之旅”联谊活动方案


中学“怀旧之旅”联谊活动方案 9 中学“怀旧之旅”联谊活动方案 一、活动主题 xx 中学“怀旧之旅”联谊活动 二、宣传主题词 相约朱港,携手同行;相聚朱港,你我同心。 三、活动目标 举办“怀旧之旅” ,感恩朱港,感恩母校,回想当年,交流友谊, 增进情感,搭建校友信息平台,重新恢复联络方式,让曾经在这 块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦, 致力谋求资源共享、 携手并进、共同发展新途径。 最后,结集印制一本画册《 xx 中学“怀旧之旅”联谊纪念册》 。 四、活动时间:2017 年 10 月 1 日至 3 日 五、参与人员 初中:1980—1982 届毕业生(或肄业) 高中:1982—1983 届毕业生(或肄业) 其他:学长学姐学弟学妹,热诚欢迎参与联谊活动! 六、组织机构 (一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会” ,活 动时称之为“组委会” ) 总策划: 主 任: 成 员: (二)组建联谊活动专门小组 1、会议接待组,组长: 副组长: (1)确定活动来宾人员名单; (2)编写活动期间活动指南; (3)编制、张贴各活动地点标志; (4)老师、同学报到、接待、签名登记; (5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料) 。 2、文娱宣传组,组长: 副组长: (1)制作光盘、纪念册; (2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照 片) ; (3)布置环境(如张贴标语、横幅,悬挂彩旗、彩灯) ; (4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯 光。 3、同学联络组,组长: 副组长: (1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最 后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项) ; (2)联络、整理和打印校友通讯录; (3)负责确定联谊活动邀请人员名单,回收校友参加活动回执 信息,反馈邀请进展情况; (4)邀请校领导、老师和相关人员题词。 4、后勤接待组,组长: 副组长: (1)联系用餐、住宿; (2)车辆调度与保障; (3)纪念品购置; (4)水果、茶水、糖果; (5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。 七、活动安排 第一阶段:宣传动员 (1)通过电话、手机联络,确定参与人员; (2)各小组拟定活动方案,完成具体安排事项。 第二阶段:活动筹备 (1)布置会场; (2)确定文艺联欢会节目与人选; (3)购置纪念品。 第三阶段:联谊活动议程(10 月 2 日) (1)活动开始,举办联谊会,按照事先确定好的议程,组织有 关人员讲话; (2)浏览圩堤、各大队、场部各场点; (3)午餐; (4)下午座谈会,给老师赠送纪念品; (5)晚餐; (6)文艺联欢晚会; (7)10 月 3 日上午公布帐目,共进午餐; (8)陆续送老师、同学返回,车辆安排妥当。 第四阶段:活动情况汇总 (1)布置撰写联谊活动; (2)整理、汇编联谊活动有关资料; (3)制作光盘、纪念册; 八、费用: 聚会费用每人预交 600 元,主要用于以下方面:1、聚会期间的 住宿、餐饮和宴会;2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面 的费用;3、编印聚会纪念册的费用;4、二十七名老师活动期间 的所有费用;5、接送老师、同学的用车费用;6、给老师购置纪 念品费用;7、场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专 人管理,接受监督。如费用结余,一律按平均数退回。 九、其他事项: 为了便于制作聚会纪念册,报到时请将

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