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安徽航信普通发票机打软件使用手册


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一、软件开发背景………………………………………………3 二、软件安装 2.1 系统要求……………………………………………… 4 2.2 软件安装……………………………………………… 4 三、软件使用 3.1 本单位信息修改…………………………………… 7 3.2 用户管理…………………………………………… 9 3.3 客户信息…………………………………………… 10 3.4 商品信息…………………………………………… 10 3.5 发票导入…………………………………………… 11 3.6 发票填开…………………………………………… 12 3.7 申报导出…………………………………………… 13

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一、软件开发背景
发票管理是税收征收管理工作的一个非常重要的环节。 良好的发 票管理,对管控纳税人经营行为,查堵税源漏洞,促进经济秩序都能 起到重要作用。但是,目前我们的普通发票管理却存在一些问题,比 如发票品种繁多,式样各异,规格不一,管理难度大;手工发票开具 不规范,票面信息不完整、不准确;发票防伪措施不强,存在相当程 度假发票;大量存在着“大头小尾票”“阴阳票”等发票非法使用; 、 应开发票不开逃税等问题,致使“以票控税”的作用受到削弱。甚至 可以说, 上述问题的存在, 扰乱了市场经济秩序, 侵害了消费者权益, 严重侵蚀了税基,造成了国家税收的大量流失,为各种经济犯罪活动 提供了便利,造成了较为严重的社会后果。 2007 年,国税总局联合有关部门开展了打击制售假发票和非法 代开发票专项整治行动。 2008 年底国税总局下发了《关于进一步加 强普通发票管理的通知》 (国税发〔2008〕80 号) ,提出实施“机具 机具 开票,逐笔开具;有奖发票,鼓励索票;查询辨伪,防堵假票; 开票,逐笔开具;有奖发票,鼓励索票;查询辨伪,防堵假票;票表 比对,以票控税 比对,以票控税”的管理模式,构建发票管理长效机制。2009 年末, 国税总局针对上述发票管理思路下发了具体实施方案,即《国税总局 关于印发全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案的通知》 (国 税发〔2009〕142 号) 。安徽省国家税务局予今年年初发布了《关于 《 印发普通发票简并票种统一式样工作实施方案的通知》 印发普通发票简并票种统一式样工作实施方案的通知 》 皖国税发 〔2010〕78 号,响应总局的号召,并将相关工作做了相应部署。 2010〕 根据以上情况我公司研发了安徽航信普通发票机打软件, 以解决
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票种简并后的发票开具和数据采集等问题。

二、软件安装
2.1、系统要求 操 作 系 统 : Win XP 及 以 上 系 统 , 需 安 装 有 Microsoft.NET Framework3.5 2.2、软件安装 如系统已安装有 Microsoft .NET Framework3.5,则直接双击“安 徽航信普通发票机打软件.msi” ,系统会弹出如下窗口

点击“下一步” ,

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在此我们可以设置软件的安装目标,设置好后点击“下一步”

点击“下一步”
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软件安装完成后,系统会有如下提示

点击“关闭” ,软件安装即完成。桌面会出现如下图标
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三、软件的使用
3.1 本单位信息修改 功能:设置本单位相关信息; 操作:软件初次使用时需设置自己单位的信息和用户设置,双击 安徽航信普通发票机打软件的图标会出现如下界面:

第一次登录时需使用 admin 的身份,初始密码为 admin,输入密 码后点击“登录”进入开票系统,如下图:

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点击上图中的“单位信息” ,系统会出现如下图所示:

将上图中的信息修改成自己单位的信息后点击“修改” ,系统会 出现如下提示。

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点击“确定” ,然后点击“关闭” ,本单位信息修改成功。

3.2 用户管理 功能:设置系统使用的用户,并对用户设置权限; 操作说明:点击“用户管理” ,系统会出现如下图所示:

点击 “增加” 即可增加用户。 选中左边的用户点击 “修改” “删 或 除”即可修改或删除已有的用户信息。

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3.3 客户信息 功能:客户信息的主要功能即对客户的管理,通过此功能我们可 以对客户信息进行增加、删除和修改。 操作说明:点击“客户信息”系统会弹出如下窗口

点击 “增加” 我们可以增加客户信息; 选中左边的客户, “修 点击 改”或“删除”我们可以实现对已有客户信息的修改或删除。

3.4 商品信息 功能:对商品信息进行管理 操作:点击“商品信息”系统会弹出如下窗口

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点击“增加”我们可以增加新的商品信息;选中左边的商品,点 击“修改”或“删除”可以修改或删除已有的商品信息。

3.5

发票导入

功能:将购买的发票信息导入到开票系统中; 操作:点击“发票导入” ,系统会出现如下窗口

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输入“发票代码”“发票起始号码”“发票终止号码”和发票种 、 、 类等信息点击“导入”即可。其中“发票种类”只可以选择,目前只 能导入农产品统一收购发票。

3.6 发票填开 功能: 开具发票, 当前的版本只能开具农产品发票 (190*101.6) 。 操作:当已购发票信息已导入系统后,我们即可点击“农产品统 一发票填开” ,系统会弹出如下窗口

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如填开的是正数发票,则堪直接在票面上填写相关信息。销售方 信息和商品可以直接填写,也可以从客户信息和商品信息库中调取。 开票人不可更改,使用谁的身份登录,开票人就是谁。开票日期可以 根据实际情况更改, 默认为系统时间。 填写完成后点击 “打印” 即可。 注意:系统的长日期格式为 YYYY’年 M’月 D’日 如果开具的是红字发票,需先点击上图中的“红字发票”按钮才 可以开具红字发票。

3.7

申报导出

功能:导出申报数据 操作:

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