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07.2会计账簿的内容与记账规则


第二节

会计账簿的内容与记账规则

一、会计账簿的基本内容 二、会计账簿的记账规则

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一、会计账簿的基本内容 1.封面
封面,主要标明账簿的名称。如总分类账、现金日记账、 银行存款日记账、应收账款明细账、原材料明细账等,如图 7-2所示。

图7-2 会计账簿的封面
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一、会计账簿的基本内容 2.扉页
扉页,主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表, 如表7-1所示。

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一、会计账簿的基本内容 2.扉页

表7-1 账簿启用及经管人员一览表

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一、会计账簿的基本内容 3.账页
账页,是账簿用来记录经济业务的载体,包括账户的名 称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额 栏、总页次、分户页次等基本内容。

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二、会计账簿的记账规则 3.账页
(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业 务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字 准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 (2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注 明已经登账的符号,如“√”表示已经记账。 (3)账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要 留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2,如图7-3 所示。

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二、会计账簿的记账规则 3.账页

图7-3 账簿中文字和数字的书写格式

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二、会计账簿的记账规则 3.账页
(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使 用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写,如图7-4所 示。

图7-4 登记账簿的工具

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二、会计账簿的记账规则 3.账页
(5)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使 用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写,如图7-4所 示。下列情况,可以用红色墨水记账: ①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。 ②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。 ③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在 余额栏内登记负数余额。 ④根据《企业会计准则》的规定可以用红字登记的其他 会计记录。 (6)各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。 如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注 明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或 者盖章,如图7-4所示。
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二、会计账簿的记账规则 3.账页

图7-4 账簿空行、空页的处理
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二、会计账簿的记账规则 3.账页
(7)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借 或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账 户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用 “~”表示。 (8)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计 数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在 摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页 合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注 明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户,结计 “过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发 生额合计数,如图7-5所示;对需要结计本年累计发生额的 账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页 末止的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计 本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
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二、会计账簿的记账规则 3.账页

图7-5结转下页的处理

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