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邮件合并公开课教案


《巧用邮件合并,提高工作效率》教案
____15 会计__专业 课题 知识目标 能力目标 德育目标 教学内容 教学重点 教学难点 教学方法
教学用具及资源 装备

__Office 2010_课程

授课课时__ 1 节__ 课型 理论实操课

巧用邮件合并,提高工作效率

1. 巩固 EXCEL 电子表格的操作; 2. 掌握 WORD 邮件合并; 3. 学会利用 WORD 邮件合并功能进行简单应用。 掌握邮件合并的步骤和技巧,学会自主学习、合作学习、探究学习
通过 EXCEL 和 WORD 的综合应用,让学生体验学以致用的乐趣,增强学习信心, 激发学习兴趣;

邮件合并 邮件合并命令的使用 编辑收件人列表、插入域的设计 讲解法、演示法、实操法 多媒体网络教室、教学微课、成绩通知单模板和学生成绩表、员工工资表

第一环节 创设情景 提出问题 期末考试结束了,15 会计班主任周老师要给 45 名学生家长发成绩通知单。用什 么方法才能更省时省事呢? 教师活动:展示“15 会计班期终考试成绩表”和“成绩通知单”,让学生寻找

教 学 过 程 设 计

联系。 学生活动:思考、讨论、回答 第二环节 分析问题 引入新课 老师提出制作“成绩通知单”的任务后,同学们经过思考讨论会可能提出很多种 完成任务做法,例如: 1、复制很多份样稿,把学生成绩信息复制、粘贴上去,最后打印出来; 2、打印出样稿,再用手写的方式填写上学生成绩信息 老师提出新知识“邮件合并”的由来、作用 并且提出新问题:如何进行邮件合并呢? 教师活动:讲述、引导、概括 学生活动:学习、理解、思考 第三环节 分析问题 寻找答案
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1、邮件合并操作中的数据源和主文档分别是指什么呢? 2、请大家想一想: ? ? ? 成绩通知单的数据源是什么呢? 成绩通知单的主文档是什么呢? 主文档应该怎么设计呢? 归纳总结

第四环节 教师讲解操作 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、利用邮件合并来制作成绩通知单的基本过程: 新建 Excel 工作簿,并输入所需的内容.该工作簿即为主数据源 新建 word 文档,并输入所需的内容.该文档即为主文档 打开“邮件合并”任务窗格:邮件→开始邮件合并 选择要创建的合并文档的类型 :信函 选择开始下一步:选取收件人 “使用现在列表” →“浏览” →打开“选取数据源”对话框 在“选取数据源”对话框中选择数据源, 此时会打开“表格”对话框,核 对无误后,单击“确定”按钮 单击定位光标, 在“插入合并域”对话框中分别插入域 单击: “下一步:预览结果” 单击:“下一步:完成并合并” 单击:“编辑单个文档”→“合并到新文档” →“全部” →确定 学生活动:观察、学习、操作

教师活动:讲解、演示、分析

2、邮件合并还可以制作哪些类型的合并文档呢? 准考证、录取通知书、学生证、业务广告信、工资条、会议信函、节日卡片、客 户联系信 第五环节 课堂练习 巩固新知 1. 参照所给材料,请创建 “成绩通知单”。 2. 完成办公软件高新技术第八章第 1 题,并上传作业。 第六环节 ? 第七环节 作业分析 课堂小结

1、操作中可能出现的问题: 在插入有条件的合并域时,应该怎么操作 拓展练习 课后探究 2、创建邮件合并的基本步骤可以归纳为六大步骤 1、 问题提升:如果该同学排名前十名,则在通知单上标明为“被评为优秀学 生”,我们又该如何操作呢? 2、 课堂作业:完成办公软件高新技术第八章第 2 题,并上传作业
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