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各部门岗位职责和操作流程


各部门岗位职责和操作流程(人力资源部) 各部门岗位职责和操作流程(人力资源部)
人力资源部 (一)工资待遇中的各种扣款制度: 1、基本概念: 1)岗位工资总额:员工工资不再分基本工资、岗位工资、生活津贴,将统称为岗位工资总额, 即传统意义上的员工工资; 2)日工资:每日工资=月岗位工资总额×12/365; 3)常规有薪假期:将原有每月享有四天休班改为每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不 享有此有薪假期; 4)岗位工资额的计算:每月岗位工资额=每日工资×(出勤天数+应享有的有薪假天数) ; 2、假期: 1)事假: 员工请一天事假扣发一天每日工资,并一天事假扣发当月奖金的30%,两天扣发50%,三天 扣发70%,四天及以上扣发100%; 2)病假: 每月有两天有薪病假(此病假必须有寿光市中医院、寿光人民医院及以上医院证明方有效) , 第三天起按事假处理(一次性申请病假跨月份到下一个月时,只计两天有薪) ,具体计算见1; 3)产假: 假期享有岗位工资总额的50%,即50%有薪假; 注:以上假期期间按月计算(跨月份假期以后一个月假期亦按当月计算) 。 4)工伤假: 员工工伤三天,享有三天有薪工资。工伤休假超过三天,每日享受80%的每日工资,即80% 有薪假,其它待遇不变; 5)婚假、慰唁假等为有薪假期,享有全额每日工资,即100%有薪假; 6)补休在三个月内有效,跨月补休按事假处理,但不扣发当月奖金; 注:以上假期必须经有关手续,有相关证明,经批准后方生效; 各部门应严格控制加班时间,正常休班需加班的必须按有关手续办理方可加班。 3、出勤: 1)迟到-早退: a.每月1-2次: 若共计超出10分钟,一般违纪+扣款20元; b.每月三次: 若共计超出20分钟,书面警告+扣款50元; c.受到书面警告后次月内又超过二次:最后警告+扣款100元; d.受到最后警告后次月内又超过二次:1)合同工:解除劳动合同;2)劳务工:辞退。 2)旷工:事先未经同意擅自缺勤 旷工一天扣三天工资,并扣50%当月奖金; 旷工两天扣八天工资,并扣100%当月奖金; 旷工三天扣十五天工资,扣100%当月奖金,并给予辞退处理; 注:旷工累计半年内有效; 4、酒店将按员工出勤情况评定年终奖金及优秀员工的评比活动。 5、本规定自八月一日起试行,此解释权归人力资源部,总办有最后解释权。 (二)招工、入职程序:

1、员工来源: 通过职介所,人才交流中心和预告进行社会招聘,录用大中专毕业生及专业 学校毕业生,通 过自荐、员工推荐等渠道招用所需人员。 2、应聘程序: A.应聘者携带一寸免冠彩色照片四张,身份证原件,学历证书及相关证书 到本部报名。 B.人力资源部员工在目测该应聘者外貌及身高、谈吐等基本条件符合要求的情况下,可填 写“××大酒店应聘人员登记表”。 C.应聘者需如实填写“应聘登记表”,一经聘用,该表将作为员工档案资料的主要组成部份。 D.人力资源部根据现有职位空缺及部门需要情况,参照应聘者各方面的条件及所应聘的职 位,择优通知面试。 3、面试程序: A.应聘者必须按照预约时间提前或准时到达人力资源部。 B.人力资源部经理通过面试、口试或笔试,将基本条件合格者推荐给相关部门经理面试。 C.相关部门经理经过面试,对同意录用者在“应聘人员登记表”背面“人员登记表)“用人部门 意见”一栏对“可用”项打“√”,并签名,后将“应聘表”送回人力资源部。 D.人力资源部依据“应聘表”中的部门意见安排“被录用”人员体检。 4、体检: 被录用人员凭“××大酒店体检通知单”到寿光市卫生防疫站按指定时间进行体检。 5、入职程序: A.体检合格者,由人力资源部通知入职时间。 B.入职时由员工填写“××大酒店员工登记表”,同时由部门填写“员工变动表”,经总经理批准 后,方可办理入职手续。 具体程序如下: a.属市区户口的须带齐身份证、最高学历证书、待业证(或原单位的离职证明或与单位劳动 关系证明)的原件及复印件、一寸彩色照片4张、制服按金400元。 b.非市区户口的,须带齐身份证、暂住证、最高学历证书、就业卡、流动人口计划生育证明、 一寸彩色照片4张、制服按金400元。以上两项的资料经人力资源部员工核对无误后,存入员 工个人档案。 C. 人力资源部为每一位新员工开具“进离店费用通知单”, “新进人员通知单”和“员工制服单”。 D.人力资源部发给每位新入职员《员工手册》一本、工号牌一张、考勤卡一张、员工餐卡 一张、并到保安部办理更衣箱手续。 E. 每位新入职员工,必须参加人力资源部组织的为期三天的入职培训,经考试合格后,方可 到部门报到并由部门培训后上岗。 (三)各部门人员聘用标准: 1、各部门经理: 年龄:35岁以下 身高:男172米以上,女162米以上 学历:大专或同等学历,英语 A 级 职业素质要求: 1)有经营管理能力,组织协调能力、文字语言表达能力 2)酒店管理知识和社会科学知识 3)年以上酒店工作经验,其中3年以上相关部门管理经验。 2、各部门主管: 年龄:30岁以下 身高:男172米以上,女162米以上

学历:大专或同等学历,英语 A 级 职业素质要求: 1)有管理控制能力、语言表达能力、协调能力和独立处理问题能力 2)三年以上酒店工作经验及相关部门系统知识 3)熟练英语口语会话,能掌握运用电脑 3、各部门领班: 年龄:25岁以下 身高:男172米以上,女162米以上 学历:大专或旅游中专 职业素质要求: 1)了解酒店各项服务设施和岗位服务接待礼仪、接待程序 2)有2年以上相关岗位工作经验及岗位基本知识 3)懂英语会话 4、各部门服务员: 年龄:22岁以下 身高:男172米以上,女162米以上 学历:高中或旅游中专同等学历 职业素质要求: 1)掌握相关岗位工作流程及操作标准 2)接待礼仪、礼节 (四)员工调职规定: 1、更好员工应在部门工作积极,表现良好,若员工本人要求调职,应写调职申请书交人力资 源部。 2、 人力资源部接到员工调职申请书后, 根据有关职位空缺情况及需要情况下, 安排时间面试, 合格者将与员工所在部门主管磋商是否同意。 3、员工所在部门同意后,人力资源部将安排员工见接纳部门主管面试,合格者经总经理审核 批准后,由人力资源部安排上班时间。 4、获取调职的员工,在新岗位上需试用期三个月,属提升职位者,试用期间的工资标准以两 岗位(原岗、新岗)工资的平均值为标准,试用合格评估后,才予以转新岗位工资。属降级 职位者,在转换时即予调整为新岗位工资。 若调任新职员工,在试用期内违反酒店制度、纪律等被处分者,若转正(试用期)定职工资 顺延。 (五)普通员工在职培训制度: 员工正式上岗后,因种种需要而进行的培训。培训内容结合部门需要,可能由人力资源部或 部门安排进行。 1、培训制度: 1)根据部门经营管理需要进行针对性,阶段性的培训课程。 2)被安排参加培训的员工应按时参加。 3)培训员工考勤制度按人力资源部 P&P 规定处理。 4)培训结束后,培训情况将登记存档。 5)培训考核优秀者,将结合部门表现可推荐优秀员工评选。反之,未或能过者,将取消其评 选资格。 2、培训内容: 1)岗位责任,工作内容

2)操作标准,工作流程 3)与部门业务有关的操作及管理知识 4)酒店的管理知识,技能技巧的培训 5)新设备,新产品,新技术,新操作流程培训 6)投诉事件的反映与处理,进行安全分析 7)礼节礼貌,仪容的反复培训 8)综合素质的培训(包括职业道德、安全教育、归属感等) 9)外语培训 (六)员工晋升培训制度: 1、培训制度: 1)员工被提任必须通过管理级培训课程 2)培训人员考勤制度按人力资源部 P&P 规定处理。 3)试用期内,不获能过者一律不准许晋级加薪。 4)培训结束后,培训情况将登记存档。 2、培训人员应掌握的知识: 1)管理基本知识 2)人力管理 3)管理人员的职责和领导技巧 4)管理心理学基础知识 5)培训的重要性和领导人员必须成为培训者 6)如何处理投诉 7)如何建立客户关系 8)良好的沟通技巧 9)激励机制 (七)员工培训考核制度: 1、凡属酒店安排的强制性、阶段性、针对性专业培训,被安排参加培训的员工必须按规定按 时参加。 1)参加培训员工的考勤与工资挂钩,每缺勤1次扣月工资20元,每迟到1次扣5元,无论何种 原因,若缺课达总课时量的20%,培训部有权取肖其参加结业考试的资格。 2)参加培训人员均需在签到表上签名。 3)培训部每月缶各部通报一次对缺勤人员的处理。 4)将考勤情况存入档案,作为今后晋职,调薪的依据之一。 2、当每个专题培训结束后,培训部将会同部门培训员对培训内容进行考核。 1)考核合格者,成绩记入个人档案,作为日后晋级提薪的依据之一。 2) 理论考试不合格者, 将扣月工资20元, 参加补习考试仍不合格者, 予以降薪至试用期工资, 再培训不合格者,将予以辞退处理。 3)培训部查核,现场操作未按规范者,一次扣工资20元,当班经理(领班/主管)在现场同 时负边带责任扣月工资5%。 3、每半年组织一次全面考核(针对所有员工) ,此次考核是对这半年来的培训的一次综合考 评。 1)考评内容:纪律、礼貌、敬语服务、服务技能、领导技巧、组织能力、与客关系、部门协 调、服从安排等等;再是半年以来培训内容的综合考核。 3)考评合格者,成绩记入个人档案,作为日后晋职,提薪的重要依据之一;考评不合格乾, 予以降薪20%,为期一个月,一个月后再补考,合格者恢复原工资级别,不合格者予降职或

辞退处理。 (八)员工住宿、退宿规定: 1、员工办理住宿手续: 1)员工本人申请,部门经理签名,人力资源部批准。 2)交一寸红底相片一张,办理住宿证。 3)员工学习《员工住宿管理规定》 。 4)发放员工住宿安排通知书及住宿证。 5)员工凭住宿证及《员工宿舍安排通知书》到宿舍管理员处安排床位及物品。 6)员工上半月放住的,收住宿费20元;下半月入住的,收住宿费10元;上半月退房收住宿费 10元;下半月退房收住宿费20元。 (从工资中扣除) 2、办理退房手续: 1)员工退房时必须向宿舍管理员交还住宿时所领取的物品。 2)员式凭宿舍管理员签收的《员工宿舍物品归还单》及住宿证到人力资源部凳记退房。 (九)医务室诊金及药品收费规定: 1、 诊金: 原则上医务室的医生到客房或在医务室为客人看病,每次诊金均为15元,若客人只要简单的 常用药品,由医生通知大堂副理并由其视其情况决定是否收取诊金,并由大堂副理在收费票 据上签名证实。 2、药品的收费标准: “酒店的药品收费价格表”分为客用及员工自用两种表格,客人的药品收费,医生必须按照“医 务室客用药品价目表”上的价格严格执行;对员工领用的药品,医生必须按药品的进货价格将 其记入员工个人帐户上。 3、药箱: 医务室配有一个紧急药箱,大堂副理在医务室没医生的情况下开启医药箱并领取药品,必须 按照医药箱内“药品领用登记表”上要求的内容严格填写,以便医务室医生及时补充药品。 4、医务室对客人的收费程序按财务部制定的政策执行。 (十)员工工作证、餐卡的使用规定: 1、员工工作证: 1) 《工作证》为员工在店工作的凭据,以盖有“人力资源部”印章方生效。 2) 《工作证》不得随意转让,如遗失,需缴20元,到人力资源部进行补办。 3)定于每周五下午为员工办理《工作证》的有关补办、更换手续。 2、餐卡: 1)员工就餐,应同时示就餐卡与《工作证》 。 2)部门应每月22日前向人力资源部上报下月用餐人数及次数。 3)人力资源部于30日前发放次月餐卡,同时部门把旧餐卡收缴整齐并于每月3日前交回人力 资源部。 4)有丢失,将按每餐规定价格进行补办。 5)非工作时间划卡用餐者,每月将在工资中予以扣款。 (十一)员工食堂就餐规定: 1、员工必须在规定的时间内用餐,应自觉服从食堂管理人员的管理。 2、取餐时自觉排队轮候,不得插队。取餐时请尽快通过,不得左挑右拣,以免影响后面排队 员工。 3、米饭、镘头、汤水不限量供应,请注意节约,按饭量盛装,不可剩余,杜绝浪费。 4、员工凭本人饭卡予以供应,饭卡不得转让或转借团党委准将食物或餐具带离食堂。

5、用餐时,就应保持餐桌清洁,保持食堂清洁及良好秩序,不得随地吐痰或乱扔纸悄杂物, 不得大声喧哗、追逐打闹。员工食堂内严禁吸烟。 6、妥善保管饭卡,如有遗失,须先到财务部缴交补卡费(按剩余上餐数的餐标交费) ,然后 凭单据到人事部补办。 7、用餐后,应将餐具中的食物残渣倒入垃圾桶里,将餐具整齐放置于指定的地方后,及时离 开食堂,不得逗留闲聊,以免影响他人用餐。 8、严禁带外来人员到员工食堂就餐。 9、爱护食堂一切服务设施,若有损坏照价赔偿。 10、凡违反上述规定的将按照《员工手册》相关规定以及视情节轻重予以处罚。 (十二)员工宿舍管理规定: 1、住店宿舍的员工必须自觉服从宿舍管理员的管理,按照分配的宿舍 房号入住,不得擅自调房、更换门锁或将门匙交由他人。 2、入住宿舍的员工一律凭住宿证或员工证出入。 3、不准带外来人员在宿舍内住宿,不准男女混居。 4、外来人员探访时间为10:00 — 22:00,其余时间谢绝探访。 5、来访人员必须服从宿舍管理员的安排,出示有效证件,并在来访登记表上如实填写。 6、必须保持宿舍内外环境卫生,不准随地吐痰、乱画、乱贴、乱摆放。 7、每间宿舍每天必须安排一个人打扫室内、外卫生,以保持宿舍清洁。 8、爱护公物,损坏者按价赔偿并追究责任。 9、禁止在宿舍内大声喧哗或举行舞会,严禁燃放烟花鞭炮。 10、严禁在宿舍内吵架及打架斗殴;严禁酗酒、赌博、吸毒。 11、严禁乱动消防设施,严禁使用电热壶、电炉等电器,不准使用煤气炉,保持高度的防火 意识,做到安全用电、用火,不准随便乱拉电线、插座,发现火灾隐患应及时通知宿舍管理 员或酒店有关部门。 12、节约用水、用电。 13、出入宿舍随手关门,注意提防盗贼,做好治安防范工作。 14、严禁乱拿别人的用具、衣物等,违者按偷窃行为论处。 15、离开宿舍或晚上睡觉前要关灯、锁门,私人财物妥善保管。 16、员工要互相关心、互相帮助、互相爱护,自觉遵守作息时间,以免影响 他人休息。 17、员工不论何种原因离职,均需在离职生效之日办理离舍手续,违者将清 理出宿舍。 18、带出宿舍的一切物品必须交由宿舍管理员检查后方予放行。 19、爱护开水间、公共冲凉房及洗衣台的设施,保持清洁卫生。 20、宿舍管理员应秉公执行宿舍管理规定,严禁徇私舞弊。 21、宿舍维修请与管理员联系。 22、违反管理规定或无故不完成值日卫生工作任务的,请酌情依照有关部门 规定处罚。 (十三)员工办理离店程序: 1、员工本人确定离店后,首先填写“××大酒店员工辞职申请书”,填写内容要齐全,然后在辞 职申请书上由员工本人、部门经理签名。 2、部门填写“××大酒店员工变动表”,内容填写要齐全,并由离店员工本人在变动表上签字。 变动表经总经理批准后生效。 3、员工离店应在“离店交接手续单”上签名。

4、签订《劳动合同》期满的员工离店时,在“终止劳动合同通知单”上签字。 5、员工离店时,持“××大酒店员工离店退还物品清单”到相应部门办理酒店物品交接手续。物 品交接清楚后,部门经理签名认可。所有物品退还完毕后,将此表交回人力资源部。 6、员工提取档案、养老保险手册、个人帐户单等其他资料时,应在员工档案记录上签字,以 便备查。 附:离店交接手续单(一份) 终止劳动合同通知单(二份) 离店交接手续 同志: 因被辞退或申请辞职,终止双方劳动关系,为明确双方责任,特定本离店交接手续。 A.自 年 月 日起双方终止劳动关系。 B.员工已交还工作期间使用的酒店物品(以××大酒店员工离店退还物品清单“为准) 。 C.本交接手续办理后,员工不再向酒店提出任何权利,要求。

乙 方 签 名 甲 方 签 名 年 月 日 年 月 日

离店交接手续 同志: 因被辞退或申请辞职,终止双方劳动关系,为明确双方责任,特定本离店交接手续。 A.自 年 月 日起双方终止劳动关系。 B.员工已交还工作期间使用的酒店物品(以××大酒店员工离店退还物品清单“为准) 。 C.本交接手续办理后,员工不再向酒店提出任何权利,要求。

乙 方 签 名 甲 方 签 名 年 月 日 年 月 日

(十四)员工仪容仪表举止规范: 1、必须保持健康、微笑与端庄的仪表。 2、工作时必须穿酒店规定的制服(含鞋帽) ,制服要整齐干净,钮扣要齐全扣好,不能将衣 袖、裤管卷起;皮鞋(或布鞋)要黑色;一定要干净光亮,不得穿凉鞋、靴或时装鞋等,上

班时间一定要穿袜子,女员工的袜子颜色为浅色,男员工的袜子颜色为深色。员工名牌(胸 章)为制服一部分,必须整齐配戴在左前胸。 3、入酒店范围内穿着必须大方得体,一律不得穿拖鞋、背心、短裤等进入酒店;上班时间必 须穿酒店指定的皮鞋(或布鞋) ,不得穿凉鞋、靴或时装鞋等。 4、男员工发脚须在领线以上,前不遮眉,侧不掩耳,不能蓄须,每天要刮须修面;女员工的 头发要梳理自然、明快、简洁,刘海不能遮眉,过肩的头发要梳起,头发要保持干净无头屑, 不可染头发。 5、要经常洗澡,上岗前检查眼、鼻、齿等清洁卫生。勤剪指甲,不得留长指甲及涂有色的指 甲油。 6、女员工必须淡妆上岗,不能使用香味过浓的香水。 7、除手表及结婚戒指外,不得佩戴其他饰物。 8、上班前不能吃带异味的食物,不准喝带酒精的饮料。 9、坐、立、行姿势要端正,行走时应挺胸,目视前方,脚步要轻;坐时不要伸腿坐或翘起二 郎腿;站立时不能背靠墙壁或倚靠其他物体,不可驼背弯腰,两脚稍微分开,男员工两手放 于身后,女员工两手轻握自然垂下背于身。 (十五)员工电脑打卡制度: 1、员工需着当班制服,凭员工证打卡。 2、叫人或替人打卡的员工,一经发现,双方将被予以书面警告一次,并罚款50元。 3、员工上、下班都需打卡记录考勤,缺其一者,当天作旷工论处。 4、员工电脑卡损坏、忘带卡或因电脑打卡机发生故障,应在保安部留下打卡的时间和签到登 记,并即写明原因得到当班部门经理的签署证实,送交人事部,由人力资源部经理审批方为 有效,否则概以电脑记录做出相应处理。 5、因部门公事外出未能依时打卡的,应填写《外出申请单》 ,由部门经理签字认可后交人力 资源部。 6、严格依电脑记录及各部门的签到签离的记录计发工资,因不按规定打卡或电脑未记录,而 引起的工资误差,由其本人负责。 (十六)加班制度: 1、加班制度: 1)讲究工作方法,提高工作效率,本职工作应在工作时间内完成,员工若因个人原因,未能 完成份内工作的超时工作,不作加班论。 2)特殊工作需要,部门经理可提前一天填写《加班申请表》 ,报总经理审批,送人力资源部 备案,临时应急加班,部门经理可先安排人员加班,但必须在第二天补填《加班申请表》 ,报 总经理审批,送人力资源部备案。 3)原则上,国家法定假期不加班,因工作需要而加班的,部门经理应严格把关,规定加班人 数及时间,填写加班表格,报总经理审批,送人力资源部备案。 2、加班处理: 1)当月的加班在当月以同等时间予以安排补休,无法补休的,需报人力资源 部审批,总经理批准方可累计补休或补薪。 2)未能安排补休的,国家法定假期加班以补薪计酬方式发给员工。 (十七)月度及全年度优秀员工评选: 为表彰鼓励表现优秀、突出之员工,提高员工的服务质量,给客人一种印象就是我们经常为 提高服务质量和为了提供良好的服务而不断努力,从而制定了评选月度及全年度模范员工。 1、月度模范员工评选: 1)提 名:

每月由部门经理推荐自己属下员工参加月度模范员工评选(共十二名) ,并填写月度模范员工 提名表。 各部门提名名额是根据本部门人数而定,具体如下:每月提名餐饮部4名,客房部2名,前台、 娱乐、工程、财务部各1名,公关销售部与人力资源部合并每月提名1名,保安部、总办合并 每月提名1名。 (具体提名表由人力资源部提供) ,在第月的十五日前送交人力资源部,逾期将 不受理。填写模范员工提名表主要分2个部份(见附件) ,第一部份:部门经理对所提名之员 工有七个因素(方面)自行评估;第二部分:部门经理要注明评选该员工的主要原因,并应 在这部份对员工在工作上的表现,认真负责程度。要详细写上。为了保证评选员工的表现有 一定时期来观察,因此,被评选者必须在酒店工作三个月以上。实习生工作满三个月以上可 以参加评选活动。 2)资料整理: 每月的十五日人力资源部收到提名表后,由人力资源部经理于每月的十七日前发给评选委员 会各委员每人一份候选人的资料。 3)评选: 评选委员会包括总经理、副总经理、总经理助理及参加早会的各部门经理。委员会将于每月 的十八日早会上进行无记名投票评选,评选出每月模范员工六名。 4)颁奖: 每月评选出的模范员工将会收到由人力资源部发出的书面祝贺信,同时人事培训部经理将会 出内部通知知会当选员工的所属部门经理并邀请当选员工参加颁奖仪式。颁奖时间为每月的 二十四日,地点:四楼会议室,颁奖及出度嘉宾:总经理、副总经理、人力资源部经理及当 选员工的所属部门经理,协助颁奖部门:公关部派员工前往拍照。 5)奖励: a.每位月度模范员工将获得该月奖金人民币200元。每位获得部门经理提名但没有当选的模范 员工均可获得该月奖金人民币20元; b.每位月度模范员工将收到由总经理亲自签名颁发的模范员工证书,同时被评选上的员工将 拍照片挂在员工食堂布告栏上。 2、全年模范员工评选: 1)全年模范员工将在月度模范员工中产生,每年将产生12位全年模范员工(评选程序与月度 模范员工评选程序相同) ,并在每年的春节联欢晚会上进行颁奖,并公布于员工食堂的宣传栏 上。 2)部门推荐月度模范员工参加全年模范员工评选名额分配: 客房部:4名、餐饮部:8名、财务部:2名、 销售及人事部:2名、 娱乐部:2名、工程部:2名、前厅部:2名、 保安及总办:2名 3)全年模范员工奖励:获得奖金人民币380元,获得提名但没有当选的员工可获得人民币100 元。 模范员工提名表(由部门主管评选) 致:人事部培训经理 由: 题:每月模范员工 日期: 被提名员工: 后勤: 服务: (请√) 员工号码: 职务: 服务年期: 第一部份:

请在适当空格上填写(√)来注明你给予提名之员工在工作上的评估 特点优好普通 1、积极性 2、效 率 3、礼 貌 4、责任心 5、考 勤 6、合作精神 7、热 诚 第二部份: 请详细说明你评选该员工

部门主管签名 (十八)首问责任制 为了切实加强酒店内部管理,强化服务意识,树立酒店形象,明确客人投诉处理责任和程序, 为客人提供满意服务,有效防止员工在向客人提供服务过程中出现相互推诿,相互扯皮的问 题,特制定本实施细则。 一、 什么是首问责任制: 首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题首问 责任制最后解决或给予明确答复的责任制度。 二、 首问责任制对象: 酒店全体员工。首问责任人是指当客人来大厦,或是打电话给酒店要求服务时,客人所接触 到的第一位大厦员工。 三、 首问责任制内容: 依据酒店管理程序,及时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导客人到所需要办 理部门;负责解释没能达到目地原因。 四、 首问责任制要求: 1、热情接待, 客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首 问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。 2、认真办理, 凡客人投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。首问负责部 门或个人能立即答复的,必须当即答复客人并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即 答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到, 向客人说明原因,并取得客人 的谅解。 3、礼貌侍人, 凡客人咨询、投诉的问题,在本部门无法解决的,应详细记录客人提出的问 题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单(格式见附件) ,在1小时 以内转交(传真)给相关部门处理,同时传报给质检部,以便监督检查和汇总考核。

4、讲究效率, 接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。并根据处理的不同难度在1 个工作日内将处理结果答复客人,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及 质检部。 5.及时协调, 客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上(含两个) 部门无法解决时,报相关职能部门协调解决, 6. 首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。确属无法 解决时,才可以转至其他部门处理。客人投诉处理单如果报至质检部、公司分管副总经理、 酒店总经理, 即视为投诉问题“矛盾升级”。 质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛 盾升级”情况予以统计通报。 7、 凡客人投诉处理单在本部门传送时,除首问负责人签名签时外,各部门要对处理情况由 负责人或指定负责人签名签时签章确认。 8、 首问负责人在得到处理部门的反馈意见后,要及时回访客人,核实处理部门答复客人情 况。质检部要对投诉处理情况和回访客人情况进行抽查。 9、 答复客人提出的问题时,既要准确、又要掌握政策,坚持实事求是的原则。对于不清楚、 掌握不准确的问题,应及时请示相关领导并给客人一个准确的解答。 10、质检部按“首问责任制”考核处罚办法,对客人咨询、投诉的处理过程进行监督、检查、 考核,并定期在大厦内进行通报。 11、任何部门或个人都无权拒绝接受转交的客人投诉处理单,如确非本部门职责范围内的, 应签注明确意见退还转交部门或转交下一个部门处理。在处理客人投诉、咨询、查询中,如 发生拒绝、推诿、扯皮现象,对双方责任单位和责任人同等处罚。 12、若“处理单”明显不属于本部门受理,但首问责任人(或部门)仍执意要转至某部门导致 延误处理时限的,一经查实,质检部要给予通报批评并予以相应经济处罚。 13、在受理、处理客人投诉、咨询问题时,“客人投诉记录表”以班组为单位负责填写,每月 汇总质检部;后勤部门以科室为单位负责填写并按月汇总质检部。 五、首问责任制处罚制度 "首问负责制"实行责任考核,即对人或部门考核是建立在责任制基础上的,一旦引起客户投 诉,要按各环节出现的问题承担相应的责任,受到相应的处罚。具体由质检部负责监督检查 和汇总考核。 (一) 首问负责部门或个人借故推辞客人,引起客户不满造成二次投诉的,一经核实,扣罚 责任人当月效益工资100元;与客人发生争吵造成不良影响的,按《重大服务质量事故处罚办 法》予以处罚。 (二) 相关支撑部门拒绝接受转诉或超时限查处的,一经核实,由质检部对相关责任部门通 报批评,并扣罚责任人当月效益工资100元。 (三) 对客人提出的问题由于处理不当,造成客人重复投诉或上访的,由质检部追查责任, 并根据不同情况对责任部门或责任人予以处罚:1:对责任部门进行通报批评;2:对责任部 门领导扣罚当月效益工资200元;3:对责任人下岗。 (四) 对客户投诉、咨询的问题,按工作职责划分,本应由本部门解决但不认真解决处理, 推卸责任,将处理单转至其他部门,拖延处理时间的,一经查实,由质检部对相关责任部门 通报批评,并扣罚责任人当月效益工资100元。 (五) 由于处理不当被上级主管部门通报批评或新闻媒体曝光的,一经核实,按照《重大服 务质量事故处罚办法》进行处罚 六、首问责任制公约 接待宾客 周到热情 问明情况 记录详尽

本职范围 当场解答 复杂问题 及时转达 第一受理 责任不推 有问而来 满意而归 七、附则 (一) 凡涉及到首问负责制与现有岗位职责不一致的,在岗位职责中增加“有接受客人咨询、 投诉,并负责处理的职责”。以前相关程序如有与本细则冲突的,以本细则为准。 (二) 除公司质检部外,酒店各部门都必须明确1-2名专门负责处理客人咨询、投诉问题的 专(兼)职人员。 (三)质检部负责对酒店各部门首问负责制落实情况进行统计、汇总、评比和奖励。具体考 核办法有质检部另行制定下发。 (四) 本细则由公司人力资源部负责解释。 、 (五) 本细则自2004年9月1日起实行。 、 (十九)酒店每周大质检制度 为提高酒店的服务质量,规范员工的服务程序,使检查量化,防止质检形式化,自2004年5 月份起,酒店对每周的大质检作如下规定: 一、大质检时间为每周四下午2:30——4:00 二、参加人员:副总、各部门经理或负责人 三、集合地点:人力资源部办公室 四、质检要求: 1、参加质检人员必须提前1分钟到达集合地点; 2、质检时必须按照质检表格要求认真填写质检表格,不得应付,更不可空白,并对检查出内 容提出合理化建议,由质检部负责对质检情况向总经理汇报,并对结果进行通报; 3、参加质检人员因公不能参加质检时,需向总经理或副总经理请假。 附:质检内容 序号职能工作项目 一、负责对酒店内外各区域卫生及车辆摆放的检查 二、负责对酒店各区域固定设施设备及工程问题的检查 (1)天花板的检查 (2)壁纸、壁画的检查 (3)家具的检查 (4)镜子的检查 (5)灯具的检查 (6)大堂沙发、报架的检查 三、负责对酒店各部门进行检查 (1)对餐饮部检查 (一楼、二楼厅面、各包房、大堂吧及厨房餐具卫生及有无苍蝇的检查) (2)对康乐的检查 (健身房、美容美发、演艺吧、游戏厅、桑拿中心、清吧、游泳池) (3)对客房的检查 对客房公共区域的卫生、设施设备进行检查 电视接收质量频道清晰音量的监控检查(客房) (4)对前厅的检查 (5)对营销部的检查

应知应会 对办公室的检查 (6)对人力资源部的检查 对办公室的检查 对宣传栏张贴效果的检查 对员工宿舍的检查(楼道卫生及垃圾池清理) 对员工餐厅的检查(餐具、食品卫生) (7)对财务部的检查 对办公室、仓库物品摆放、各收银台的检查 (8)对监控室的检查 (9)对工程部的检查 (10)对名仕商店、精品红木商店的检查 四、对员工仪表仪容的检查 (1)对员工工装的检查 (2)对员工化妆的检查 (3)对员工佩带饰物的检查 (4)对员工发型的检查 (5)对员工工牌的检查 (6)对员工身体异味的检查 五、对员工礼貌礼仪的检查 (1)礼貌问候的检查 (2)服务热情程度的检查 (3)礼貌用语使用情况的检查 (4)道别语的检查 六、对员工行为规范的检查 (1)站姿 (2)走姿 (3)坐姿 (4)行走排队 (5)走路速度 (6)行走路线 (7)电话接听规范的检查 (8)对员工行走路线的检查 七、对员工不讲普通话的检查 八、对应知应会的检查 (1)查一线面客岗位的应知应会 九、对各处通道的检查 (1)对客用通道的检查 (2)对员工通道的检查 (3)对消防通道的检查 十、酒店交办的其它检查内容 注:检查内容可根据每周工作内容有所重点


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