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公文字体字号标准和要求


公文字体字号标准
1、密级用三号黑体字

2、紧急程度, “特急” 、 “加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体; “ (一) (二) (三)…”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页 19 行,每行 25 个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字, 被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、 “主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用 五号仿宋体字 公文格式排版中的字体要求 前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定, 双面印刷。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑 体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 (一般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋 体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号 仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文 公文行文格式主要要求 (一) 发文机关标示: 由发文机关全称或规范化简称后加 “文

件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm,上报 公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm, 留出空白 供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体 字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定, 但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。 联合行文时应使用主 办机关名称在前, “文件”二字臵于发文机关名称右侧,上 下居中排布; 如联合行文机关过多, 保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组 成。发文字号在发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字, 居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称, 用六角括号“ ?? ”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001) , 不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字 号右侧,发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字,签 发人用 3 号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷 体字标识签发人姓名。 (三) 文件标题: 红色反线下空 2 行, 用 2 号宋体字 (加粗) , 可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列 对称,间距恰当。 (四)正文(含主送机关名称和落款) :用 3 号仿宋字,一 般每面排 22 行,每行 28 个字。文中如有小标题可用 3 号宋 体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、 ” , 第二层为“ (一) ” ,第三层为“1.” ,第四层为“ (1 ) ” 。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空 l 行左空 2 字用三 号仿宋字标识“附件” ,后标全角冒号和名称。附件如有序 号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名 称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件 左上角第 l 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号,附件 的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全, “零”写为“○” 。单一机关制发的公文在落款处不署发文 机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空 4 字,加盖印 章应上距正文 1 行之内,也就是不到 1 行的空白,端正、居 中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即 仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套 方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两 个印章时,应将成文时间拉开,左右各空 7 字;主办机关印 章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相 切,相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时, 为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排 在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多 3 个 印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之 下右空 2 字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容 下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务

使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方 法解决。 (七)主题词: “主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标 识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分 类进行编制,用三号宋体字,词目之间空 1 字。 (八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下 l 行;左 右各空 1 字,用三号仿宋体字标识“抄送” ,后标全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐; 在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之 下,标识方法同抄送机关。 (九)页码:用 4 号半角阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘 之下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下 边缘 7mm。单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字。空白页 和空白以后的页不标识页码。


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