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美化PPT(高策机构 王孜旭)


PPT layout
improving and sharing

美化PPT的技巧总结与分享

前言
美化PPT的意义

第一时间

抓住观众的注意力,

为了做到让其有兴趣继续听下去

前言
怎样算是好看的页面呢?

Content

1 2
排版技巧
齐线原则 聚拢原则 十字坐标 九格视觉原则 呼吸空间原则

文字提炼

3

图片运用

4

数据制图

封面标题的写法 页面标题 正文内容 文字的巧妙运用 全图形PPT的文字处理

目 录

去哪找好图
选图原则 压缩图片,减小PPT文件大小 图片搭配原则及在页面位置 图片后期美化

表格和图片区别 使用SmartArt制作表格 使用绘图面板制作图表

5

配色方案

6

实用技巧

7

动画演示

8

范例模仿

颜色的色系认识 单色系搭配原则 近色系搭配原则 对比色原则 选用稳重色彩 配色方案
使用母版款速添加对象 制作美化目录 使用声音和视频多媒体文件 PPT制作两个原则

区别两种动画类型 幻灯片动画的切换效果 页面动画的四大类 常用的PPT动画

排版模仿 形状模仿 搭配模仿 配色模仿

1

Layout

PPT

排版 技巧

齐线原则

聚拢原则
十字坐标 九格视觉原则 呼吸空间原则

5

齐线原则
1. 认识对齐的三条线, 基本对齐方式有三种(左,中,右)

排版技巧|齐线原则

这是左对齐
左对齐 文字图片其他各类 元素,刷刷的靠左 边对齐

这是居中对齐
居中对齐 找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线, 编辑的时候才可见

这是右对齐
右对齐 文字图片其他各类 元素,刷刷的靠右 边对齐

版面要好看,对齐,是必须的 对齐线是参考线,编辑的时候才可见

2. 对齐操作步骤:

选中需要对齐的各类元素,>格式>对齐,选中一种对齐方式,即可

3. 需要确保对齐的对象

? ? ? ?

图文排版 表格正文 页面标题 段落间距

找出影藏的线

右对齐

排版技巧|齐线原则

左对齐

左对齐

居中对齐

排版技巧|齐线原则

看不见的线
其实,PPT软件早就为我们总结了一系列的版式:

排版技巧|齐线原则

齐线原则-基本版式

左右二等分版式

排版技巧|齐线原则

齐线原则-基本版式-范例

启动多楼盘营销
? 由于满金峪项目定位相对经济型, 因此为了提升区域的生活品质和氛 围,建议后期相对低密的高端产品 快速入市,形成多楼盘销售。

? 模拟多楼盘,可带动整个区域的关
注度同时拉升区域的品质,对满金 峪经济型产品的销售也能起到促进 作用。

排版技巧|齐线原则

齐线原则-基本版式

上下二等分版式

排版技巧|齐线原则

齐线原则-基本版式-范例

? 优派中心生活派对:“Absolut

强销期期营 销活动

Y.O.派优生活 系列活动

Center”伏特加派对 ? 优派醇香夜:Coffee & Jazz之旅 ? 优派美食课堂:甜点品鉴及DIY指 导

排版技巧|齐线原则

齐线原则-基本版式

左右黄金分割版式

排版技巧|齐线原则

齐线原则-基本版式-范例

中信新城

项目位置 总建面 开盘时间 入住时间

亦庄开发区三海子东 路 39.1万平方米 2011年初 预计2012年底 18.6万平方米 2.15

? 该地块于2010年2月取得,扣除保障性住房楼面地
价约17000元/平米;

占地面积 容积率

? 项目以18层板楼产品为主,户型包括80-90平 米两居,90-160平米三居,180-220平米四居 等; ? 预计入市价格在30000元/平米左右。

绿化率
车位配比 使用年限

30%
1:0.8 70年

与项目销售期重合,为核心竞品

排版技巧|聚拢原则

聚拢原则
下面的排版如何体现聚拢? 浅红色色块框起来的过部分,文字或图片都聚在一起,他们内 容相关色块与色块之间拉开了距离,内容上他们基本不相关或 相关度低

这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法,叫做聚拢
经过聚拢后的版面,往往看着清晰,简洁,舒服

排版技巧|聚拢原则

聚拢原则
从三个方面检查是否聚拢
1. 相关内容是否聚拢 2. 段落层次是否区隔 3. 图片文字是否协调 右图基本算个正面教材 文字和对应的图片聚拢在一起 图文分三段,每段拉开段间距, 清晰明了,结构感好

聚拢的具体操作
用到的操作基本是调整段落间距和对齐,段落小标题可以强调 下,改变下字体或颜色

排版技巧|十字坐标

十字坐标参照
常用两个十字坐标
红色虚线标示的十字:定位页面标题的位置(用于标题左对齐) 蓝色虚线标示的十字:

1. 定位页面标题的位置
用于标题居中对齐)

2. 作为页面平衡的参照物
视觉上需要保持一个上下左右的平衡

怎么打开十字坐标
在页面空白处单击右键>网络和参考线>勾选 在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条,按住ctrl,可以托拉鼠标复制出另一条

十字坐标-中心点聚焦

排版技巧|十字坐标

九格视觉原则

排版技巧|九格原则

九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形, 页面中形成的四个焦点, 就是页面的焦点信息所在

把重要的信息放在焦点上,能成为页面的核心。

这个重要原理同样适用于摄影, 绘画,设计等艺术运用上。

排版技巧|呼吸原则

空间呼吸原则
在页面中,要留有其“呼吸”的空间,只有有了空间的留白,才能更好的突出重点。 设想如果整个页面都被图文占的满满的,不会有呼吸的空间,就更不会有设计感了。 下面是一些案例,可以让我们参考下。

排版技巧|呼吸原则

空间呼吸原则

卖教育居所的价值
突出项目周边的教育资源与人文 氛围,配合小型公寓产品的特质

及区域完善生活配套,引导注重
儿童教育的人群进行临时性居住 兼投资需求。

排版技巧|呼吸原则

空间呼吸原则
卖少数人的“Studio”独立精装公寓
Studio产品在国内属比较新的产品类型,因此项目通过 对“Studio独立公寓”产品概念的推广,将需求刺激面 向小型服务个人工作室,以区域价值、精致小巧的空间 设计为核心推广点,最大化吸纳创意服务、艺术设计、 信息咨询等行业独立人群,成独特的“高创意”生活办 公聚集地,以Studio的概念树立项目气质。

排版技巧|呼吸原则

空间呼吸原则

卖稀缺的“中心”生活方式
放大“二环里”的中心价值,走升级版生活享 乐路线,描述京城中心区域生活便捷、高效、 配套完善、不被交通束缚的自由而优质的生活。

齐线,聚拢,九格与空间原则的延伸

文字 提炼

Typo
Graphic

2

封面标题的写法 页面标题 正文内容

文字的巧妙运用
全图形PPT的文字处理

30

文字提炼|封面标题

封面就得抓住观众的心
封面标题的一个主要目的就是,第一眼就引起观众的兴趣,能够带给观众想看下面 内容的冲动,这样才是成功的标题
封面标题可以处理成主标题加副标题 一般情况,主标题:大号字,富有冲击力的文字(结合流行 词和演示主题);副标题:字号减半,直接陈述PPT内容 当 然 一 个 能抓 住 听 众心的封面 除 了 标 题 ,最 好 再 搭 配 一 个 有冲 击 力 的 全 景 图 片, 图 文

结合威力无穷

文字提炼|页面标题

页面标题就是结论
页面标题常见的三个问题:
1. 2. 3. 没有观点 观点内容脱节 观点缺乏提炼

如何提炼观点,形成一个好的页面标题呢?
本页的标题就是答案

直接把页面总结的结论写到标题上

文字提炼|正文内容

正文语句提炼 三原则 1. 要言之物
大胆

2. 简单完整句
表达的意思简单易懂, 而不要含糊其词的, 让别人明白咱们在 说什么

3. 有节奏话语
优选排比句和对仗句 至少也要看着像同类型 的语句,可以参考凡客 体的节奏



不重要的话 不重要的标点符号 过滤性的组织语言

不表达观点的描述细节

文字提炼|文字运用

怎样更好的突出重点?

? 注意字号之间的差距

一、注重内容的层次感

? 注意段落间距 ? 注意字体差异

实例操作

文字提炼|文字运用
标题醒目,适宜24-28号字,可加粗标红

外立面风格建议

以西方建筑手法融合东方元素,追求形式简洁、结 构实用的同时,打造有韵味的东方情调。
【西方的手法】 三段式简洁风格,作为立面设计基底,石材与面砖搭配。 【东方的意境】
用材上讲究“天人合一”,选择褐色、核桃色等深色系木材为辅
料,突出自然材质的原色调,把具有东方建筑特点的门头、屋顶、 挑檐等作为“点睛”之笔,融入简洁立面之中。

正文字体适宜18-20号字, 重点内容可加粗表示

重点讲究“三合”、“两动静”

结论突出,适宜24-28号 字,加底纹或边框,可变 换字体

实例操作

文字提炼|文字运用

外立面风格建议
以西方建筑手法融合东方元素,追求形式简洁、结构实用 的同时,打造有韵味的东方情调。

段与段、不同层级间保持一定距离 【西方的手法】
三段式简洁风格,作为立面设计基底,石材与面砖搭配。

【东方的意境】
用材上讲究“天人合一”,选择褐色、核桃色等深色系木材为辅 料,突出自然材质的原色调,把具有东方建筑特点的门头、屋顶、 挑檐等作为“点睛”之笔,融入简洁立面之中。

段与段、不同层级间保持一定距离

重点讲究“三合”、“两动静”

文字提炼|文字运用

二、文字效果的运用
对比——强调要表达的内容,层次感
实现对比的三种具体操作就是:

加粗字体,加大字号,改变颜色,

下划线,加框,加底色(底纹)

字样效果

为了突出重点内容,还可以运用字体的形状效果,文本效果等来形成对比

实例操作
案名方向二:区域鲜明、国际时尚、年轻 活力

文字提炼|文字运用

亦 东 MOCO
亦东:鲜 明指出项 目区位— —亦庄东 区,易于 记忆识别。

核心内容:放 大、加底纹

MOCO:是一个组合单词, 读音特别、时尚、前卫,容 易吸引年轻客群的注意。 Modern 时尚、Open 开放、 Cool 至酷、Option 选择。

SLOGAN:时尚开放住区 / 至酷生活选择

文字提炼|文字运用

三、适合的字号和间距
其实,没有标准的字号,字体,行间距
通过考虑听众和演示场地以及主题内容 最适合的才是最好的. 不过,先要保证“看得见” 这是14号字看见吗

这是16号字看见吗

这是18号字看见吗

这是20号字看见吗

这是22号字看见吗

字体同样重要
演示PPT一般避免使用宋体,因为笔画横,太细, 投影出来看不清。 如果判断不清该用哪种字体或字号,可以像右图 这样排列开,方便选择最优,最适合的款。

这是24号字看见吗

这是26号字看见吗

这是28号字看见吗

这是30号字看见吗

这是32号字看见吗

文字提炼|文字运用

文字的巧妙运用-衍生艺术设计
不要小看文字,通过字体,字号,颜色, 间距,填充背景等的效果处理,它也可以 衍生成艺术。

文字提炼|文字运用

全图型PPT的文字处理-5法

图片 运用 Images
Using

3

去哪找好图 选图原则 压缩图片,减小PPT文件大小 图片搭配原则及在页面位置 图片后期美化

42

图片运用|找图途径

[前提]——去哪儿找好的图片?
途径一:网络图片库 适宜收集人物类、生活类、场景类、意向类、漫画类图片

推荐几大常用图片库:

图片运用|找图途径

全景图库:www.quanjing.com

华盖图库:www.gettyimages.cn

昵图网:www.nipic.com

花瓣网:http://huabanwang.diandian.com

图片运用|找图途径

使用互联网找到好图

使用英文词汇搜图,能发现更多不同的素材, 但需要先翻译,后搜索

图片运用|找图途径

[前提]——去哪儿找好的图片?

? 扒优秀项目官网 途径二:专业照片主要来自日常积累

? 项目考察时实景拍摄

选图原则一:选择高质量,画面感好的图片

图片运用|选图原则

选图原则二:图片无水印
处理前

图片运用|选图原则
处理后

避免选择水印在中间的图片

图片运用|压缩图片

压缩图片 减小PPT文件

PPT文件大,一个主要原因是使用了较多图片或高质量的图片使用文 字再多,对文件大小影响是有限的。所以,减小PPT文件大小,首当 其中就是压缩图片

操作步骤:
双击某张图片》调整》压缩图片》不勾选仅应用于所选图片在压缩设 置里,可以设置压缩的程度,看自己需要选择即可(拉动图片时,一 定要按住shift)

图片运用|搭配原则

图片搭配原则一:图片的朝向

读者的目光会很自然的移到 人物图片中人物的视线方向, 如果图片的人物目光是向外

的,翻转一下吧。

图片运用|搭配原则

图片搭配原则
建筑图片也一样……

图片运用|搭配原则

原则二:两张人物图片的,视线最好不要相背,宜同向或相对

图片搭配原则
建筑图片也一样……

图片运用|搭配原则

图片运用|搭配原则

原则三:注意图片的上下关系

物品之类不要放在人物的头上

建筑、风景类最好遵循天地关系

图片运用|搭配原则 深色图片尽量不要压在浅色图片之上

图片运用|搭配原则

原则四:注意图片的边线——尽量让紧邻的图片统一
除了基本的对齐,我们可以让图片结合得更协调

图片运用|搭配原则

原则五:全景与特写搭配,环境与细节搭配
特写突出情调

全景说明问题

图片运用|搭配原则

原则六:图片灵活混排,同样遵循常规版式

图片后期美化-设置魔力效果
常用的几个图片效果如下所示
1.软件自带的图片工具操作步骤:

图片运用|美化图片

双击图片》右上方出现的可选择的效果
2.自定义效果,让画面更完美

操作步骤:
右键要编辑的图片》选择最下面的设置图片格式》选择需要修改的项目

(如,阴影,映像,旋转等)
3. 快捷图片效果(去色,饱和度,透明等) 操作步骤:点击图片》格式》可选择颜色;更正;艺术效果等

图片运用|美化图片

图片运用|美化图片

图片后期美化-去掉图片背景色
有些图片下载下来是有背景的,需要去掉的情况

去背景色步骤:
双击图片(=点击图片》格式)》颜色》重新着色》设置透明色

调整前

调整后

图片运用|美化图片

图片后期美化-演练

数据 制图 Numbers’
Talking

4

表格和图表区别
使用SmartArt制作表格 使用绘图面板制作图表

63

表格和图表的区别
表格: 1.提供详实的数据清单 2.突出页面的重点数据 图表:

数据制图|表格和图表

1.衬托数据强化重点信息 2.简化并清晰表达逻辑关系

使用SmartArt制作图表
1. 确定文字的逻辑关系 2. 选择你想要显示的图表 3. 进行进一步的美化

数据制图|SmartArt

使用绘图面板制作图表
操作步骤:
格式》选择形状>编辑颜色等 若需要更改形状:格式>编辑形状>编辑顶点

数据制图|制作图表

配色 方案 Colors
Collocation

5

颜色的色系认识 单色系搭配原则 近色系搭配原则 对比色原则 选用稳重色彩 配色方案

67

配色方案|认识色系

认识颜色的家族色系

单色系:就是一种颜色和它的明暗色搭配

近色系:任意临近的三种颜色之间的搭配

对比色:一组相对的颜色之间的搭配

配色方案|单色系原则

1、单色系原则
这是一种非常保险的做饭,不会出什么问题,成品出来

整体会很协调。

我们可以这样理解这个原则:
颜色数量尽量少 同时,像过于鲜明的颜色尽量小面积实用,可用相近的色彩。

配色方案|单色系原则

单色系搭配-范例
战术一:文化营销
同色系搭配

由外到内的加州精神,与客群共鸣
通过对本项目销售现场的包装、核心卖点的传递、主题活动的展开以及推广形
象的塑造,进行整合,最终指向均为加州精神的传达。
案场包装 服务品质 主题活动

配色方案|近色系原则

2、近色系搭配-范例
城市发展趋势2:北京定位打造世界城市,“环首都圈”建设势在必行, 项目区域价值突显 北京城市阶段发展计划
近期
2005年 2010年

远期
2015年 2020年

远景
2050年

中关村、CBD、金 融街的逐渐成熟

环首都经济圈、“南城计划”、第二 机场、大七环、带动北京全面发展

北京城 世界城市

(内容来源于《北京城市总体规划2004-2020》、《北京市2010年政府工作报告》)

配色方案|对比色原则

3、 对比原则
保持页面整体颜色统一的情况下,对局部需要强调突出的部分,实用

明亮的颜色。

页面整体协调,局部重点突出 这是对比原则带来的好处

配色其实不该是个问题 如果我们按照系统自动给的方案也 不会有拖得问题,只是不容易出彩。

配色方案|对比色原则

对比色搭配-范例
天鹅湖的主体印象 京昆适宜打造的印象

自然 高端 休闲

田园 享受 娱乐

配色方案|色彩呼应

4、 色彩呼应

呼应色块

主要色块

配色方案|稳重色彩

4、 选用稳重的色彩

配色方案|白底黑字

配色方案1:白底黑字一点红
这个配色看起来整体统一突出重点,实用的场合基本没限制,优点在于实现起来简单明了。 不需要任何母版的设置,对重点的文本内容用明亮标出

配色方案2:乔帮主流
?
?

乔布斯帮主的PPT,基本自成一家形成流派了,特点在于:渐变色的大背景
(蓝到白或黑到白),靓丽的大图片,简洁到令色的巨大文字 文字较多的PPT就不适合用这个方案了。

实用 技巧 Practical
Skills

6

使用母版款速添加对象 制作和美化目录 使用声音和视频多媒体文件 PPT制作两个原则

78

实用技巧|使用母版

使用母版快速添加公司logo
操作步骤:视图>幻灯片母版> 1. 切换到幻灯片母版视图 2. 选中最上端的母版 3. 插入公司logo图片,调整大小位置

(采用类似方法,还可以插入任何文 字和图片)

实用技巧|列表法目录

制作目录方法——列表法
列表法制作的目录,列出各项标题,讲到每一章节时,突出其具体内容。

目录-列表法-范例

实用技巧|列表法目录

实用技巧|时间轴目录

制作目录方法——时间轴法
这个方法巧妙的应用了颜色和色块长度 不同颜色色块区别了各个单元,同时色块的长度,暗示此单元内容量或演讲 用事件长短。

目录-列表法-范例

实用技巧|时间轴目录

实用技巧|创意目录

创意目录-范例

实用技巧|创意目录

实用技巧|加入多媒体

使用多媒体为演示增色
这里的多媒体指的是声音和视频

给ppt添加多媒体文件,就是让ppt的表现更丰富多彩,不过,这也意味着相
应增加的多媒体控制风险 插入一段视频: >插入>媒体>视频>文件中的影片

注意视频文件的格式:
PowerPoint使用 Windows Media Player作为视频播放器 有些视频文件的格式不被支持,常出现播放不了的情况 遇到不被支持的视频 可以使用“格式工厂”这个小元件,将其转换成wmv格式 但,特别要注意的是该视频源文件最好和ppt放在同个文件夹中,以免只拷贝 ppt会出现丢失文件情况(音频文件操作也同上)

实用技巧|PPT制作原则

制作PPT的基本原则

原则一:一目了然

原则二:可视化

孙小小是一位不错的PPT达人,她提出了PPT制作两原则 看她的PPT,仿佛置身艺术的境地,她写有著作《PPT演示之道》

简单的说:
“一目了然”就是直接告诉听众重点信息 “可视化”是尽量将要表达的信息已突破图形的形式表现出来

基本原则排版-范例

实用技巧|PPT制作原则

动画 演示 Animation

Demo
区别两种动画类型 幻灯片动画的切换效果 页面动画的四大类 常用的PPT动画

7

89

区别两种动画类型

动画演示|动画类型

换片动画:指从A幻灯片换到B幻灯片,中间出现的过渡动画,设置B的切入效果即可 页内动画:指在A幻灯片内,页面出现的各类对象的动画效果,动画的主要技术含量 在此

动画演示|切换效果

动画演示|页面动画类型

范例 模仿 Imitation
Paradigm

8

排版模仿 形状模仿

搭配模仿
配色模仿

93

范例模仿
要根据具体内容有所调试。

范例模仿|排版模仿

文字数量相似,图文数量相当的,好的范例,可以进行适当的参照,但

模仿上面排版,做的以下板式:

范例模仿|排版模仿

PPT

MEI HUA PPT
文字数量相似,图文相当的好的 范例,可以进行适当的参照,但 要根据具体内容有所调试。

齐”线原则(看不见的线:运用ppt的对齐选项;例如ppt自带的板式) 认识对齐的三条线, 基本对齐方式就三种(左,中,右) 版面要好看,对齐,是必须的 对齐操作步骤: 选中需要对齐的各类元素,>格式>对齐,选中一种对齐方 式,即可 “九格”视觉原则(到高等级则能决定观众先看哪个点,后看哪个点) “空间呼吸“原则(在画面中要适当的留有空白,突出重点,有稀有密, 错落有致)

范例模仿|排版模仿

同样文字内容 较多,小图标 用来修饰和丰 富画面感

若内容较少,可用小图标和形状来修 饰和丰富画面感
同样文字内 容较少,小 图标用来修 饰和丰富画 面感

范例模仿|形状模仿

若画面太空,可以添加英文加以丰富
美化内容

范例模仿|形状模仿

美化后

模仿素材

若画面太空,可以添加数字加以丰富

范例模仿|配色模仿

通过对色彩, 字体搭配的 参考,对页 面进行合理 化的提升。

小 结

说一千道一万的原则是死的,画面是却是活的, 一切都是为了画面

美观好看

Thank you for listening!
希望今天的分享能给大家带来一些启迪,在今后的工作 生活中能够有效运用上


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