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新形势下高校二级学院办公室工作刍议


新 形 势 下 高校 二 级 学 院 办 公 室 工 作 刍 议  7 06   陕 西 师 范 大 学 文 学 院  西 安 10 2 王 同 亮  【 摘 要】 本文结合笔 者工作 实践 , 对新时期、 新形 势下高校二级 学院办公 室工作的主要职能进行 了阐述分析 , 并通过研判 当   学院 办公 室工作    设 施 建 设 的新 形 势 下 , 校 二 级 学 院 办 公 室 工 作 面 临 着 新 的  高 挑战 , 在一些不适应发展要求的显著问题 。 存   1 对 办公 室 工作 的职 能 定位 认 识 不足   、 前 高校二级 学院 办公 室工作 中不适应科学发展要 求的显著 问题 , 出了提 高 当前办公 室工作的若干建议。 提   【 关键词 】 高校 随着国家经济体制改革的不断深入 , 国高 等教育进入  我 了前所未有的大发展时期。从 19 开始 , 9 9年 高校扩 招稳步推  进, 高校学生 和教师数量 不断增加 , 学任务 、 教 专业设 置 、 学生  管理等方面的工作均发生 了很大 的变化 , 许多高 校纷纷 将原  系级建制改为二级学 院建 制 , 整体管理 架构上 全 面适 应 高  从 等教育发展 的要求。   二级学院作为高校基层单 位 , 是高校 教学 、 科研 、 勤 管  后 理等工作 的具体化延伸 , 其办公 室则是各 项具体 事务 的直 接  组织管理部 门, 处在承上启下 、 协调 左右 、 保证行 政管 理工作  正常运转 的枢纽 位置 , 工作 内容涵 盖教 学 、 其 科研 、 行政 、 档  案、 图书设 备 、 财务 、 公务接待等诸 多方 面。因此 , 高校办公 室  管理水平 的高低 , 直接影 响学 校教 育 、 科研 、 管理工作 的效率 。   在新形势下 , 实事求是地 根据 二级学 院的新特点 , 研究办公 室  的管理 和建设工作就显得十分重要 。   一 、 高校 二级学 院办公 室 工作职 能  高校二级学 院办公室 是一个综 合职 能部 门 , 是一个 服  更 务 机 构 , 学 院 运 转 是 否 顺 畅 、 效 是 否 优 良 的关 键 。结 合 工  是 成 作 实 际 , 者 认 为 , 公 室 的工 作 职 能 主 要 体 现 在 辅 助 、 调 、 笔 办 协   服 务 三个 层 面 。   1服 务 职 能  、 “ 服务” 应该是办公室工作最 显著 和最 重要 的职能 , 为领  导服务 , 为老师服务 , 为学生服务 , 不论事大事小 , 不论 轻重缓  急, 办公室 的工作时 时处 处 皆是 服务 。办公 室是 一个学 院对  内工作的枢纽 , 对外工作 的窗 口, 归根结底其服务 职能是为教  学科研服务 , 是高校教学研究 、 服务社会 的集 中体 现。   2、 助 职 能  辅 长期 以来 , 虽然办公 室 是作 为 “ 中枢系 统” 在开 展工 作 ,   但是更多 的是 承担一 些事务性 的工作 , 作主动性 强但 创新  工 性不够 , 工作常规性强但 务实性欠 缺 , 工作 繁琐但 效率不 高。   高校二级学 院办公 室要发挥 其最大 功效 , 为领导 和师 生提供  流 的服务 , 在高校改革 中起到更大 的作用 , 就必须将办公室  工作融人 到社会 大变革和教 育大发展 的氛 围之 中 , 用科 学发  展观指导具体 工作 实践 , 用动态 的眼光发现 问题 , 用创新 的思  维 考 虑

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