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督查室工作流程规范


督查室工作流程规范
(一)决策督查程序规范: 决策督查程序规范: 确立任务 任务。 l、 确立任务 。负责对市委、区委制定的方针和重大决 策、重点工作部署的督促落实;对区党代会、区委全会、区 委常委会、区委专题会及区重要会议工作部署和决定事项的 督促落实。 2、分解立项。确立督查任务后,在 5 个工作日内起草 分解立项。 责任分解通知,在分解立项后,提出拟办意见、承办单位、 完成时限和办理要求,报分管主任审签,重大督查事项由区 委办公室主要领导审签。 通知交办。 3、通知交办。 经审签后,将责任分解通知印制成文, 在区办公自动化网上予以通知,同时将纸质文件及督办通知 印发给各责任单位,明确办理时限和办理要求。 跟踪督查。根据完成时限要求,不定期采取电话催 4、跟踪督查 办、现场督办、上门催办等方式实行跟踪督查。对涉及全局 的重要工作部署建议区委领导带队进行督促检查,或抽调有 关人员组成检查小组进行督促检查, 及时进行分析汇总,作 出阶段性评估。对专业性较强、涉及单位较多的重要事项, 协调相应职能部门组成工作专班进行联合督查。 综合协调。 5、综合协调。 对办理落实确实有困难需协调的事项, 一般事项由区委督查室负责协调;重要事项由区委办公室分 管主任协调;特殊情况下,可报请区委领导协调。 6、汇总反馈。在完成时限前 7 日内,通知各责任单位 汇总反馈。 反馈
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提交完成情况材料。根据各承办单位上报材料进行综合分析 汇总,在完成时限后 5 日内形成综合报告,经逐级审阅后报 区委领导。 7、整理归档。督查事项办结后,及时进行办结登记, 整理归档。 并将有关材料按文书档案管理要求立卷归档。 (二)专项督查程序规范: 专项督查程序规范: 督查程序规范 1、登记送审。收到上级和区委领导批示及交办事项后, 登记送审。 于当日进行登记。根据领导批示和事项内容起草督办通知 书,提出承办单位、拟办意见和完成时限,并送区委办公室 分管领导审签。 2、分解和时限。对领导批示已明确承办部门或单位的 分解和时限。 督查件,按指示意见交相关部门或单位办理;对领导批示未 明确承办部门或单位的督查件,由区委督查室根据其内容和 各部门及有关单位职责分工,确定主办、协办部门或单位, 提出具体办理要求。 对领导批示(办)件办理回告时限要求为:特急件 3 日 内办复回告,急件 7 日内办复,普通件 15 日内办复,重大 事件根据工作实际需要确定时限办复。 3、分流转办。 经审签后,印制的督办通知书,附领导 分流转 批示和有关材料,一并转给承办单位办理。对个别不宜交部 门办理或领导明确要求督查部门办理的事项,由督查部门自 行办理或协调有关部门办理。 4、督促检查。 督办通知发出后,根据回告时间,及时 督促检查。 检查

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跟踪了解和掌握进展情况,发现存在的问题,如有必要需进 行现场督办。对出现压办、缓办、漏办的单位,及时督促、 催办。属于急情要事的须天天跟踪,随时掌握动态。 审查把关。 5 审查把关。对领导批示(办)件的办理要求为“件件 有回音,事事有落实” 。在收到承办单位的办理回告后,要 严格审查核实,对办理落实情况逐一进行核实。凡是应解决 而未解决或未解决好的问题,一律责成承办单位重新办理并 报告落实情况;对一时难以落实的,提出处理意见;对容易 反复或未完全落实的情况进行“回头看”检查,对检查中发 现的问题督促整改并予以通报。 对逾期未回告的,下发催办通知单或上门催办;对多次 催办仍无进展的和对无正当理由未回告的,进行通报批评。 6、办结回告。在回告截止日前 3 日内,督促办理单位 办结回告。 回告 提交办结报告。区委督查室负责根据办理回告草拟督查室回 告。对省市领导批办件,在分管领导审阅后,提交区委常委、 区委办公室主任审批,再经区委书记同意后上报;对区领导 的批办件,在分管领导审批后,经区委常委、区委办公室主 任同意,报区领导。 7、整理归档。督查事项办结后,及时进行办结登记, 整理归档。 年底将全部办理情况及有关材料按文书档案管理要求立卷 归档。 (三)党群绩效目标管理程序规范: 党群绩效目标管理程序规范: 绩效目标管理程序规范 编制和下达。 l、编制和下达。 每年元月初,通知各党群绩效目标责 任单位提出目标体系和预测目标值。元月 30 日前,会同区
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目标办及有关职能部门进行综合平衡后,提出目标预案,报 请区目标管理考评奖惩领导小组审批后,以区委、区政府名 义下达全年绩效目标。 日常跟踪与管理。 2、日常跟踪与管理。 每季度对各绩效目标责任单位所 承担的重点目标运行和执行情况实施重点督查,了解目标进 展情况, 督促完成进度。 适时了解一般性工作目标完成情况。 目标考核。 3、目标考核。 目标考核采取自查、重点抽查和全面检 查相结合的办法进行。 (1)季度自查。每季度初,通知各目标管理责任单位在 10 日内上报《工作目标完成情况季度报表》 。 (2)半年抽查。通知各责任单位在 7 月 10 日前上报半年 书面自查情况材料。会同区目标办及有关职能部门统一组织 抽查。 (3)年终检查。次年初,通知各绩效目标责任单位于元 月上旬上报上年全年目标管理完成情况的书面自查报告。区 委督查室会同负责共性目标考评的有关职能部门组成考评 组,统一进行考评。 目标评比和表彰。 4、目标评比和表彰。 会同区目标办,根据各目标责任 单位的年终考核综合得分进行排序和综合平衡,提出表彰建 议名单, 报请区目标管理考评奖惩领导小组审定后, 由区委、 区政府召开表彰大会进行表彰。 (四)政协建议案、提案办理程序规范: 政协建议案、提案办理程序规范: 规范 承办及交办。 1、承办及交办。 收到区政协交办的建议案、提案后,
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在 20 个工作日内完成登记、分类、预交办、调整交办方案 等程序。依据政协的时间要求,拟定总体办理方案,明确办 理时限,印发分办通知书,召开本年度建议案、提案交办会。 由督查室主办的建议案、重点提案,召集协办单位协商 讨论,协商后形成总体方案并征求提案人意见,再向区政协 常委会报告,经审议通过后,由区委办印发办理方案,启动 办理工作。由督查室主办的提案要草拟办理方案并上门征求 提案人意见,经提案人同意后启动办理工作。 建议案、提案办理。 2、建议案 、提案办理 。在建议案、提案办理过程中, 采取定期通报、网上沟通、邀请提案人实地视察等形式,加 强与提案人的联系,请提案人全程参与办理工作。联系区政 协提案委适时组织区政协委员,采取座谈督办、联合督办、 视察督办等形式对各承办单位建议案、提案办理工作进行督 办。 办理工作答复。 3、办理工作答复。 办理工作完成后,将完成情况向提 案人报告,并将函复草稿与提案人沟通,以文件或规范文本 正式回复。对当年不能完成的建议案、提案,要拿出推进完 成的时间进度表,次年继续办理,并比照当年的建议案、提 案办理程序给予答复。 总结汇报。 4、总结汇报。 汇总各承办单位的建议案、提案办理情 况并归档,形成本年度建议案、提案办理情况综合汇报,由 区委办公室主任向区政协大会作报告。

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